Como montar um roteiro para encontro de grupo de jovens?

A dúvida inicial de todo grupo de jovens é “como montar os encontros?”. Muitas vezes encontramos dificuldades mesmo pedindo ajuda para os assessores do grupo, recorrendo as lideranças comunitárias, buscando na internet ou fazendo um pixurum de ideias, mas, ainda assim não sabemos ao certo como organizar tudo isso... Por isso, a Pastoral da Juventude quer lhe ensinar uma forma simples de montar um roteiro para os encontros do seu grupo. Lembramos que essa é apenas uma forma dentre várias e as identidades e diversidades dos grupos podem e devem ser respeitadas. De início, ressaltamos que no grupo de jovens a forma de se encontrar e de se reunir costuma ser organizada em círculo, para que todos os jovens possam construir juntos um local de partilha. É importante que cada reunião seja bem preparada, com antecedência, para que quem coordena a reunião fique seguro(a) dos passos a serem dados. Além disso, deve-se tentar não ficar com o roteiro à mão, lendo o tempo todo, para que assim desfrute-se melhor deste momento de união do grupo.

1.      O PLANEJAMENTO

 Planejar é ”Estender uma ponte até onde queremos chegar”. Todo planejamento deve partir da realidade dos jovens e nos ambientes dos quais estão inseridos. O planejamento facilita a distribuição de responsabilidades e participação mais ativa dos membros do grupo, afastando a sobrecarga de um único membro. Planejar evita a acumulação de atividades num mesmo tempo e canaliza, de modo mais racional, as energias de todos os jovens. Este planejamento visa suprir as necessidades do grupo de acordo com a etapa em que está sendo vivida. As reuniões dos grupos acontecem, normalmente, uma vez por semana (usualmente aos fins de semana) e têm a duração de uma hora. A regularidade é a chave para um grupo saudável. 

2.      A REUNIÃO

 A reunião é um momento importante e fundamental na vida do grupo. É no processo de reunião que o grupo nasce, cresce e amadurece, a exemplo da pessoa humana. A reunião é como o “miolo” da fruta, na formação integral do jovem que entra nesse processo. São os pilares que sustentam a reunião (esquema/roteiro):

●       Objetivo

●       Material necessário para a reunião

●       Ambiente

●       Acolhida /Oração

●       Olhando a realidade (Sensibilizando)

●       Dinâmica

●       Confrontando com a vida de Jesus/ Palavra de Deus

●       Assumindo pequenas atividades (Compromisso de vida)

●       Celebrando a vida - oração

●       Avaliação - rever a reunião

●       Preparação do próximo encontro

1)      ACOLHIDA/ORAÇÃO

 É o começo da reunião. O responsável deve dar atenção especial a este momento do encontro e acolhida dos membros, principalmente a quem está vindo pela 1ª vez (cumprimentando cada um(a)) a fim de criar um clima de amizade e intimidade. Pode se começar com uma saudação alegre, um canto alegre e associado com o tema do encontro. Em seguida, abre-se com a oração inicial, à escolha. 

2)      AMBIENTE/MATERIAL

 Deve ser o cuidado de providenciar o material a ser usado no encontro com antecedência. Assim também, o local do encontro deve ser preparado antes, lembrando que as cadeiras devem ficar preferencialmente em círculo de modo a favorecer a comunicação e o encontro com o outro. 

3)      OBJETIVO DO ENCONTRO

 Após o fim da oração, com todos bem acomodados, o responsável pelo encontro pode dizer algumas palavras sobre o tema do dia, sintetizando o objetivo da reunião para que todos estejam por dentro do conteúdo do encontro.

4)      RELEMBRANDO O ENCONTRO ANTERIOR (Fazer memória)

 É o momento de fazer a memória do grupo. Lembrar os pontos mais importantes que foram falados, lembrar as decisões tomadas e as atividades que foram distribuídas para serem feitas pelos membros do grupo. Memória é o que representa a história do grupo e de seus membros, por isso se deve fazer sempre.

5)      OLHANDO A NOSSA REALIDADE (Sensibilizando)

 Considerando que a reunião precisa partir sempre da vida concreta dos jovens, situados na comunidade onde moram com suas dificuldades e alegrias, o(a) jovem responsável da reunião deve estar atendo para ir aos poucos trabalhando este aspecto nos participantes do grupo, “tirando a trave dos olhos” para que em conjunto todos tomem consciência de sua própria realidade.

6)      A DINÂMICA/TÉCNICA

 O objetivo da dinâmica é trabalhar um tema específico, uma ideia. Para isto o(a) responsável pela reunião deve ter claro, durante o desenvolvimento da reunião, aonde se quer chegar. O bom desenvolvimento da técnica depende da preparação, da execução e de sua aplicação ao tema proposto. Lembrando sempre que para cada tema pode-se aplicar diferentes técnicas em um mesmo encontro, apenas tomando cuidado para que não fique cansativo.
 É possível encontrar diversas dinâmicas e sugestões de como determinado tema pode ser trabalhado no site oficial da Pastoral da Juventude.

7)      AVALIAÇÃO DA DINÂMICA

 O resultado da dinâmica sempre dependerá da avaliação do que foi feito pelo coletivo. Este é o momento em que o grupo debate o conteúdo e o que entendeu e partilha os sentimentos vividos.
Três elementos são importantes nesta avaliação:

a)      Como foi trabalhado? (Todos se envolveram?).

b)      Como se sentiram?

c)      O que aprendemos como grupo da dinâmica aplicada?

8)      CONFRONTANDO COM A VIDA DE JESUS/PALAVRA DE DEUS

 A comparação bíblica, neste momento, ajuda o grupo a descobrir atitudes de Jesus diante de uma situação semelhante à vivida pelos jovens e introduz a oração que segue no final da reunião.
 A iluminação bíblica é necessária para a construção da base da fé do grupo. Lembrando que nem sempre é fácil fazer a aplicação da Bíblia, uma vez que é necessário interpretá-la profundamente. Sempre que houver dúvidas, procurar assessoria para debater a interpretação e é necessário ir pensando com o grupo como estudá-la mais.

9)      ASSUMINDO PEQUENAS ATIVIDADES (Compromisso de vida)

 No início do grupo, “tempo de nucleação”, os jovens dificilmente assumem grande ações. Diferente de um grupo que já tem uma certa caminhada. Mas, todos os grupos podem assumir novas atitudes ou atividades na semana que segue após o encontro. Neste momento, os jovens podem discutir juntos o que podem fazer para assumir na sua vida um compromisso baseado na realidade compartilhada e confrontada com o apelo de Jesus.

10)    CELEBRANDO A VIDA - ORAÇÃO

 O que foi descoberto ou experimentado torna-se agora oração. Este é um momento de reflexão, contemplação de Deus. Precisa-se evitar o vício de recitar mecanicamente o Pai Nosso e Ave-Maria, embora estas sejam belas orações e cheias de significado. Exercitar o hábito de oração pessoal e comunitária. Para isso, pode-se usar inicialmente salmos e depois, quando se sentirem seguros(as) orações espontâneas. 

11)    AVALIAÇÃO – REVER A REUNIÃO

 Avaliar tudo que foi feito durante a reunião. Esta avaliação ajuda a despertar o senso crítico dos membros do grupo e motiva que todos participem com mais entusiasmo.

12)    PREPARAÇÃO DO PRÓXIMO ENCONTRO

 Combinar com o grupo o próximo encontro. Pode-se decidir o tema, as pequenas tarefas que cada um é capaz de realizar. Não deve ser um momento de cobrança, mas de partilha de tarefas. 

  

OBSERVAÇÔES FINAIS:

Além destes elementos, o grupo pode acrescentar outros como exemplos: a recreação, isto é, brincadeiras, no final da reunião. Também podem adquirir o hábito de frequentarem a missa juntos, o que deixa este momento mais intenso.  A música também é muito importante, podendo ser adicionada em praticamente todos os momentos do encontro.  Não podemos esquecer que todos(as) os(as) jovens têm espaço no grupo para falar do tema, falar de si, participar da reunião, avaliar, perceber sua realidade, assumir pequenas tarefas, rezar... O grupo é um espaço seguro. Isso é a base da formação integral na fé. Parece muito difícil né? Mas, na prática, trabalhando em conjunto, tudo se torna muito simples e prazeroso. O grupo de jovens é um espaço importante no desenvolvimento da juventude. É ali que acontecem grandes amizades, evolução pessoal, o amadurecimento na fé, construção da comunidade, ajuda no enfrentamento de crises e dificuldades e até podem nascer grandes amores. A qualquer tempo, todos os grupos de jovens, podem procurar a Pastoral da Juventude diocesana pelas nossas redes sociais. Estamos à disposição para colaborar na construção dos grupos, fornecendo subsídios e ajuda sempre que necessário. Além disso, sempre que possível, os coordenadores do grupo e demais lideranças devem procurar participar dos encontros formativos diocesanos proporcionados pela Pastoral da Juventude. Confira nosso calendário!

Até a próxima!
Abraços com ternura pejoteira.

Adrieli Albertti - Assessora Diocesana da Pastoral da Juventude